ED-Vision benachrichtigt den Nutzer spätestens 30 Tage vor Ablauf der Dienstleistung per E-Mail, SMS oder auf andere geeignete Weise über den bevorstehenden Ablauf und sendet ihm eine Proformarechnung für die Verlängerung. Die Benachrichtigung wird an die vom Nutzer angegebenen Kontaktdaten gesendet. ED-Vision haftet nicht, wenn der Nutzer die Benachrichtigung, die Proformarechnung oder die Rechnung aufgrund unrichtiger, veralteter oder nicht erreichbarer Kontaktdaten oder aufgrund einer Einstufung der Nachrichten als Spam nicht erhält. Nach erfolgter Zahlung erhält der Nutzer die Originalrechnung per Post.
Die Verlängerung der Dienstleistung liegt in der alleinigen Pflicht und Verantwortung des Nutzers. Die Dienstleistung verlängert sich nicht automatisch, und das Ausbleiben einer Benachrichtigung – gleich aus welchem Grund – entbindet den Nutzer nicht von der Pflicht, das Ablaufdatum seiner Dienstleistungen selbst im Blick zu behalten.
Leistet der Nutzer die Zahlung nicht bis zum Ablaufdatum der Dienstleistung, ist ED-Vision berechtigt, die Dienstleistung ohne weitere Warnung 7 Tage nach Ablauf zu sperren. Während der Sperrung sind die Website, E-Mail und alle weiteren mit der Dienstleistung verbundenen Dienste nicht verfügbar; eine Reaktivierung ist ausschließlich nach Begleichung aller fälligen Verbindlichkeiten möglich. Begleicht der Nutzer seine Verbindlichkeiten auch nicht innerhalb von 30 Tagen nach Ablauf der Dienstleistung, ist ED-Vision berechtigt, ohne weitere Warnung den gesamten Inhalt des Nutzerkontos endgültig zu löschen, einschließlich Websites, Dateien, Datenbanken, E-Mail-Postfächer und Nachrichten, Sicherungskopien sowie aller sonstigen mit der Dienstleistung verbundenen Daten. Die Löschung ist unwiderruflich, und ED-Vision ist nach Ablauf dieser Frist nicht verpflichtet, Daten aufzubewahren, zu archivieren oder an den Nutzer oder Dritte herauszugeben.
Der Nutzer ist allein für seine Daten sowie für die Erstellung und Aufbewahrung eigener Sicherungskopien verantwortlich, gemäß Punkt 6 dieser Bedingungen. Der Nutzer ist verpflichtet, vor Ablauf der Dienstleistung – insbesondere wenn er diese nicht verlängern möchte – alle Daten, die er behalten möchte, selbstständig herunterzuladen. ED-Vision übernimmt keine Haftung für Datenverlust, entgangenen Gewinn, Betriebsunterbrechungen oder sonstige direkte oder indirekte Schäden, die durch die Sperrung oder Löschung der Dienstleistung infolge von Nichtzahlung oder Nichtverlängerung entstehen.
Der Nutzer kann vor der endgültigen Löschung der Daten schriftlich die Erstellung und Übergabe einer Sicherungskopie seiner Daten verlangen. ED-Vision kommt diesem Wunsch nach, sofern die Daten noch verfügbar sind und der Nutzer alle fälligen Verbindlichkeiten sowie die Gebühr für die Erstellung der Sicherungskopie gemäß der aktuellen Preisliste beglichen hat. Nach der Löschung der Daten kann dem Wunsch nicht mehr entsprochen werden.
Eine Domain, die nicht bis zu ihrem Ablaufdatum verlängert wurde, ist nicht mehr aktiv und kann nach den Regeln der zuständigen Registrierungsstelle für die Registrierung durch Dritte frei werden. ED-Vision haftet nicht für den Verlust einer Domain, die Unmöglichkeit ihrer Wiederherstellung oder die von der Registrierungsstelle festgelegten Wiederherstellungskosten, wenn der Nutzer die Zahlung nicht rechtzeitig geleistet hat.
Befinden sich im Nutzerkonto personenbezogene Daten Dritter (z. B. von Kunden, Nutzern oder Besuchern der Website des Nutzers), ist der Nutzer für diese als Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts verantwortlich. Die Löschung dieser Daten nach Ablauf der genannten Fristen gilt als Beendigung der Verarbeitung nach Beendigung der Dienstleistung.
Bei einem schwerwiegenden Verstoß gegen diese Bedingungen ist ED-Vision berechtigt, die Dienstleistung sofort und ohne vorherige Warnung zu deaktivieren. Der Nutzer ist verpflichtet, ED-Vision jede Änderung seiner persönlichen Daten und Kontaktdaten (Name, Adresse, Telefon, E-Mail) innerhalb von 7 Tagen mitzuteilen, gemäß Punkt 3 dieser Bedingungen.